Privacyverklaring Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche

Wie zijn wij? 

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche, Ootmarsum
E-mail: info@midwinterhoornblazen.nl

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze secretaris via bovenstaand e-mailadres.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

De Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze vereniging.

Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om:

• naam en achternaam

• e-mailadres

• telefoonnummer, als u dit aan ons verstrekt

• gegevens die nodig zijn voor het organiseren van activiteiten, optredens of andere verenigingszaken

• eventuele correspondentie die u met ons voert

Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Waarom gebruiken wij persoonsgegevens? 

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden, bijvoorbeeld:

• om contact met u op te nemen naar aanleiding van een vraag of verzoek

• om afspraken over optredens of activiteiten te kunnen maken

• voor de organisatie en administratie van activiteiten van de vereniging

• om leden en andere betrokkenen te informeren over activiteiten van de vereniging

• wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven

• omdat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een afspraak of overeenkomst

• omdat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting

• omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld bij het organiseren en onder de aandacht brengen van verenigingsactiviteiten

Wanneer wij uw toestemming nodig hebben, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

Foto's en beeldmateriaal

Tijdens optredens, activiteiten en andere bijeenkomsten van de Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche kunnen foto's en ander beeldmateriaal worden gemaakt.

Deze foto's kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• onze website

• sociale media van de vereniging

• nieuwsberichten en publicaties over onze activiteiten

• promotie van de Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche

Wij proberen hierbij zorgvuldig om te gaan met de privacy van personen die herkenbaar op foto's staan.

Heeft u bezwaar tegen het gebruik van een foto waarop u herkenbaar bent afgebeeld, dan kunt u contact met ons opnemen via info@midwinterhoornblazen.nl. Wij zullen uw verzoek beoordelen en, waar mogelijk en redelijk, de betreffende foto verwijderen of niet verder gebruiken.

Wij verzoeken ouders of wettelijke vertegenwoordigers om contact met ons op te nemen wanneer zij bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hun minderjarige kind herkenbaar is afgebeeld.

Bijzondere persoonsgegevens

De Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche heeft niet de bedoeling om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur, te verzamelen.

Wij vragen u daarom om dergelijke gegevens niet aan ons te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een verenigingsactiviteit, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer wij gebruikmaken van een externe partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt, zorgen wij ervoor dat deze partij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat en, wanneer dat wettelijk vereist is, passende afspraken met ons heeft gemaakt.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of vernietigd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wij gebruiken geen cookies voor het volgen van bezoekers of het verzamelen van persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.

Wanneer wij in de toekomst gebruik gaan maken van andere soorten cookies, zoals analytische of trackingcookies, zullen wij onze informatie hierover aanpassen en, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming vragen.

Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons onder andere vragen om:

• uw persoonsgegevens in te zien

• uw persoonsgegevens te corrigeren als deze niet juist zijn

• uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer daarvoor aanleiding bestaat

• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• uw toestemming voor een verwerking in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

U kunt uw verzoek sturen naar:

info@midwinterhoornblazen.nl

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door u is gedaan, kunnen wij u vragen om uw identiteit voldoende te bevestigen. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen.

Wij reageren zo snel mogelijk en in ieder geval binnen één maand op uw verzoek. In bijzondere gevallen kan deze termijn, overeenkomstig de AVG, worden verlengd.

Beveiliging van persoonsgegevens 

De Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Heeft u het vermoeden dat uw persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik van persoonsgegevens? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@midwinterhoornblazen.nl.

Datalekken

Ondanks onze zorgvuldigheid kan het voorkomen dat persoonsgegevens verloren gaan of onbedoeld toegankelijk worden voor onbevoegden. In dat geval spreken we mogelijk van een datalek.

Heeft u een vermoeden van een datalek waarbij persoonsgegevens van onze vereniging of van betrokken personen zijn betrokken? Meld dit dan zo snel mogelijk aan ons via info@midwinterhoornblazen.nl.

Wij beoordelen vervolgens of er sprake is van een datalek en welke maatregelen nodig zijn. Wanneer de AVG dit voorschrijft, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokken personen.

Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@midwinterhoornblazen.nl. Wij proberen uw klacht uiteraard zorgvuldig op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens, dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wijzigingen in deze privacyverklaring 

De Midwinterhoornbloazersgroep Oatmösche kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wettelijke regels veranderen.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is altijd te vinden op onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026.